영림원소프트랩이 신규 엔터프라이즈 솔루션 ‘K-시스템 에이스 I&I’ 출시를 밝혔다. K-시스템 에이스 I&I는 전사적자원관리(ERP) 시스템과 인공지능(AI)을 결합해 ERP 프로세스를 자동화하고 시스템 운영 효율성과 업무 생산성을 극대화하도록 구현됐다고 영림원소프트랩은 설명했다.

K-시스템 에이스 I&I는 AI 기반의 ERP 시스템에 그룹웨어, 제조실행시스템(MES) 등 핵심 업무 시스템을 결합해 ▲반복 업무 자동화 ▲ERP 업무 처리 방식 간소화 ▲생성AI 기반 보고서 작성 ▲모바일 연계 기능 확장 등 업무 흐름을 고려한 다양한 기능을 제공하는 점이 특징이다.

AI가이드봇인 ‘K-봇’ 기능으로 ERP 내 주요 데이터를 기반으로 사용자의 질문에 실시간 응답하고, 이미지 기반 문서 인식·이메일 자동 작성 기능을 통해 보다 신속·정확한 업무 수행을 보조하며, 광학문자인식(OCR) 기반 데이터 입력 기능을 통해 반복적인 수작업도 줄일 수 있다. 

영림원소프트랩은 단일 플랫폼에서 ERP, 그룹웨어, MES, 전자결재, 경영통계 대시보드 등 다양한 시스템을 유기적으로 연결함으로써 부서간 협업과 데이터 흐름을 한층 더 원활하게 만든 점도 K-시스템 에이스 I&I의 특징이라고 소개했다.

예를 들어, ERP에서 작성한 구매 품의서가 자동으로 그룹웨어의 전자결재와 연동되고 결재 상태는 실시간으로 ERP와 동기화돼 중복 입력 없는 전사적 프로세스 자동화를 구현한다.

이외에도 회계·인사·생산·영업 등 모든 부문에서 발생하는 데이터를 통합 분석해 하나의 대시보드로 시각화돼 경영진이 이를 기반으로 실시간 전략 수립이 가능하다. 마이크로소프트(MS) 팀즈 기반의 그룹웨어(라이브오피스 2.0)와 MES 연동 플랫폼은 ERP 화면 내에서 결재, 보고서 공유, 생산 데이터 조회까지 하나의 흐름 안에서 처리할 수 있다.

영림원소프트랩 권영범 대표이사는 “K-시스템 에이스 I&I는 AI 기반 업무 자동화와 시스템 통합을 통해 ERP 활용 범위를 획기적으로 확장한 솔루션”이라며 “앞으로도 산업 특화 역량과 AI 융합 기술을 통해 기업의 디지털전환을 적극 지원하겠다”고 밝혔다.